سياسة الإبلاغ عن المخالفات

في Influencer، نحن ملتزمون بفعل الشيء الصحيح، وهذا يشمل خلق ثقافة يمكن من خلالها إثارة المخاوف بأمان وثقة. نريد أن يشعر جميع الموظفين بالقدرة على التحدث عن أي خطأ محتمل، وأن يعرفوا أنه سيتم دعمهم إذا فعلوا ذلك.

تحدد هذه السياسة كيفية إثارة المخاوف، وما سيحدث بعد ذلك، والحماية المتاحة لأي شخص «يفجر الخفارة».

ما هو الإبلاغ عن المخالفات:

الإبلاغ عن المخالفات هو عندما تبلغ عن شيء رأيته أو سمعته في العمل وتعتقد بشكل معقول أنه خطأ ويصب في المصلحة العامة. يمكن أن يشمل ذلك:

• نشاط إجرامي
• خرق الالتزامات القانونية
• خطأ قضائي
• تعريض صحة شخص ما وسلامته للخطر
• الضرر البيئي أو
• التستر المتعمد على أي مما سبق

يمكن أن يرتبط بشيء حدث أو يحدث أو من المحتمل أن يحدث في المستقبل.

يختلف الإبلاغ عن المخالفات عن رفع شكوى شخصية أو قلق بشأن معاملتك الخاصة، على سبيل المثال، التنمر أو التحرش. يجب طرح هذه الأسئلة بموجب سياسة التظلم الخاصة بنا، ما لم تؤثر المشكلة على الآخرين وتصب في المصلحة العامة. «في المصلحة العامة» تعني أنها يجب أن تؤثر أيضًا على الآخرين. على سبيل المثال العمال الآخرين أو العملاء أو عامة الناس.

من يتمتع بالحماية:

إذا قمت بإثارة مخاوف مؤهلة بحسن نية، فأنت محمي بموجب القانون بموجب قانون الإفصاح عن المصلحة العامة لعام 1998، حتى لو تبين أن القلق لا أساس له من الصحة.

تنطبق هذه الحماية إذا كنت موظفًا أو عاملاً أو عامل وكالة أو متدربًا، حتى لو تركت المؤسسة منذ ذلك الحين. ومع ذلك، لا ينطبق ذلك في الحالات التالية:

• أنت تعمل لحسابك الخاص أو متطوعًا
• ترتكب جريمة جنائية أثناء إجراء الكشف (مثل القرصنة)
• ينتهك الكشف الامتياز المهني القانوني (مثل المحامين الذين يتشاركون العميل)
  معلومات)

كيفية إثارة القلق:

نحن نشجعك على التحدث بمجرد أن تعتقد بشكل معقول أن هناك قلقًا.

في المقام الأول، يمكنك إثارة قلقك مع المدير المباشر الخاص بك. إذا لم يكن من المناسب القيام بذلك (على سبيل المثال، إذا كان القلق يتعلق بهم)، يمكنك التحدث مباشرة إلى فريق الأشخاص عن طريق البريد الإلكتروني people.inbox@influencer.com.

نشجعك على كتابة مخاوفك. يساعد هذا في إنشاء سجل واضح. عند إثارة القلق، حاول تضمين ما يلي:

• وصف المشكلة
• أي حقائق أو تواريخ أو أسماء ذات صلة
• سواء تحدثت إلى أي شخص آخر حول هذا الموضوع
• أي مستندات داعمة، إن وجدت

من أجل إثارة القلق، لا يتعين عليك الحصول على دليل على سوء الممارسة، ولكن يجب أن يكون لديك اعتقاد معقول بأن سوء الممارسة قد حدث.

ماذا يحدث بعد ذلك:

بمجرد تلقي مخاوفك، تقع على عاتق Influencer مسؤولية التحقيق في المشكلة. سيشمل ذلك المناقشات معك ثم تقييم الإجراء الإضافي أو التحقيق المطلوب.

سيتم التعامل مع جميع المخاوف التي أثيرت في إطار هذا الإجراء، بغض النظر عن طبيعتها، بجدية وحساسية. وحيثما كان ذلك ممكنًا، سيتم اتخاذ خطوات فورية لتصحيح الوضع. ومع ذلك، اعتمادًا على طبيعة المشكلة التي أثيرت، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتحقيق الكامل في الأمر.

بعد اكتمال التحقيق، سنشارك النتيجة معك (عند الاقتضاء)، على الرغم من أنه في بعض الحالات قد نكون مقيدين بالسرية.

في حالة عدم اتخاذ أي إجراء، سيتم تقديم شرح كامل. ستنظر الشركة أيضًا في الإجراءات المستقبلية لتقليل مخاطر التكرار حيثما أمكن ذلك.

حماية الموظفين:

لن تتسامح الشركة مع مضايقة أو إيذاء أي شخص يثير القلق بموجب هذا الإجراء، بغض النظر عما إذا كان القلق يثبت أن له ما يبرره أم لا.

لا ينبغي تثبيط الموظفين عن إثارة المخاوف بسبب الضغط الفعلي أو المحتمل من زملاء العمل الآخرين أو الموظفين أو الإدارة. يعتبر تثبيط شخص آخر عن التقدم بمخاوف مخالفة تأديبية وسيتم التعامل معها بموجب الإجراءات التأديبية.

يتمتع الموظفون بمزيد من الحماية بموجب التشريع من الفصل أو التعرض لـ
بعض الأضرار الأخرى لأنها أثارت القلق بشأن سوء الممارسة المحتملة.

إثارة المخاوف خارجيًا:

نشجع دائمًا على طرح المخاوف داخليًا أولاً، لكننا نتفهم أنه في بعض الحالات قد تشعر براحة أكبر عند التحدث إلى منظمة مستقلة.

يمكنك الاتصال بـ Protect، المؤسسة الخيرية الرائدة في مجال الإبلاغ عن المخالفات في المملكة المتحدة، للحصول على مشورة مجانية وسرية.

الحماية - نصيحة مستقلة للإبلاغ عن المخالفات
رقم الاتصال - 020 3117 2520
www.protect-advice.org.uk

يرجى التحدث مع أحد أعضاء فريق الأشخاص إذا كانت لديك أي أسئلة حول هذه السياسة.