Politique en matière de dénonciation

Chez Influencer, nous nous engageons à faire ce qu'il faut, notamment en créant une culture dans laquelle les préoccupations peuvent être exprimées en toute sécurité et en toute confiance. Nous voulons que tous les employés se sentent habilités à dénoncer tout acte répréhensible potentiel et sachent qu'ils seront soutenus s'ils le font.

Cette politique explique comment faire part d'une préoccupation, ce qui se passe ensuite et les protections disponibles pour toute personne qui « dénonce ».

Qu'est-ce que la dénonciation :

La dénonciation consiste à signaler quelque chose que vous avez vu ou entendu au travail et que vous croyez raisonnablement être un acte répréhensible et dans l'intérêt public. Cela pourrait inclure :

• Activité criminelle
• Violation des obligations légales
• Une erreur judiciaire
• Mettre en danger la santé et la sécurité d'une personne
• Dégâts environnementaux ou
• Dissimulation délibérée de tout ce qui précède

Cela peut être lié à quelque chose qui s'est passé, qui se passe ou qui est susceptible de se produire dans le futur.

La dénonciation est différente du dépôt d'une plainte personnelle ou d'une inquiétude concernant votre propre traitement, par exemple en cas d'intimidation ou de harcèlement. Ces questions devraient être soulevées dans le cadre de notre Politique en matière de griefs, à moins que le problème n'affecte d'autres personnes et ne soit dans l'intérêt public. « Dans l'intérêt public » signifie que cela doit également affecter les autres. Par exemple, d'autres travailleurs, des clients ou le grand public.

Qui est protégé :

Si vous soulevez de bonne foi une préoccupation qualifiée, vous êtes protégé par la loi en vertu de la loi de 1998 sur la divulgation dans l'intérêt public, même si la préoccupation s'avère infondée.

Cette protection s'applique si vous êtes salarié, ouvrier, intérimaire ou apprenti, même si vous avez quitté l'organisation depuis. Toutefois, elle ne s'applique pas si :

• Vous êtes indépendant ou bénévole
• Vous commettez une infraction pénale en faisant la divulgation (par exemple, piratage informatique)
• La divulgation viole le secret professionnel légal (par exemple, les avocats partagent un client)
  informations)

Comment faire part d'une préoccupation :

Nous vous encourageons à prendre la parole dès que vous avez des raisons de croire qu'il y a un problème.

Dans un premier temps, vous pouvez faire part de vos préoccupations à votre supérieur hiérarchique. S'il n'est pas approprié de le faire (par exemple, si le problème les concerne), vous pouvez vous adresser directement à l'équipe des ressources humaines en envoyant un e-mail à people.inbox@influencer.com.

Nous vous encourageons à faire part de vos préoccupations par écrit. Cela permet de créer un enregistrement clair. Lorsque vous soulevez une préoccupation, essayez d'inclure :

• Description du problème
• Tous les faits, dates ou noms pertinents
• Si vous en avez parlé à quelqu'un d'autre
• Toutes les pièces justificatives, si disponibles

Pour soulever une préoccupation, vous n'avez pas besoin de preuves de la faute professionnelle, mais vous devez avoir des raisons de croire qu'elle s'est produite.

Qu'est-ce qui se passe ensuite :

Une fois votre préoccupation reçue, il est de la responsabilité de l'Influencer d'enquêter sur le problème. Cela inclura des discussions avec vous, puis l'évaluation des mesures ou enquêtes supplémentaires nécessaires.

Toutes les préoccupations soulevées dans le cadre de cette procédure, quelle que soit leur nature, seront traitées avec sérieux et sensibilité. Dans la mesure du possible, des mesures immédiates seront prises pour remédier à la situation. Toutefois, selon la nature de la question soulevée, une enquête approfondie peut prendre un certain temps.

Une fois l'enquête terminée, nous vous communiquerons les résultats (le cas échéant), bien que dans certains cas, nous puissions être limités par la confidentialité.

Si aucune mesure n'est prise, une explication complète sera donnée. La Société envisagera également de prendre des mesures futures pour minimiser le risque de récidive dans la mesure du possible.

Protection des employés :

L'entreprise ne tolérera pas le harcèlement ou la victimisation de toute personne qui soulève une préoccupation dans le cadre de cette procédure, que celle-ci soit fondée ou non.

Les employés ne doivent pas être dissuadés de faire part de leurs préoccupations en raison de pressions réelles ou possibles de la part d'autres collègues de travail, des employés ou de la direction. Le fait de décourager une autre personne de faire part de ses préoccupations constitue une infraction disciplinaire qui sera traitée dans le cadre de la procédure disciplinaire.

Les employés sont également protégés par la législation contre le licenciement ou l'assujettissement à
un autre inconvénient parce qu'ils ont fait part de leurs préoccupations quant à d'éventuelles fautes professionnelles.

Soulever des préoccupations à l'extérieur :

Nous encourageons toujours les préoccupations à être soulevées d'abord en interne, mais nous comprenons que dans certains cas, vous pouvez vous sentir plus à l'aise de parler à une organisation indépendante.

Vous pouvez contacter Protect, la principale organisation caritative de dénonciation du Royaume-Uni, pour obtenir des conseils gratuits et confidentiels.

Protect — Conseils indépendants en matière de dénonciation
Numéro de contact - 020 3117 2520
www.protect-advice.org.uk

Veuillez vous adresser à un membre de l'équipe chargée des ressources humaines si vous avez des questions concernant cette politique.