Whistleblower-Richtlinie

Bei Influencer setzen wir uns dafür ein, das Richtige zu tun, und dazu gehört auch die Schaffung einer Kultur, in der Bedenken sicher und mit Zuversicht geäußert werden können. Wir möchten, dass sich alle Mitarbeiter befähigt fühlen, über potenzielles Fehlverhalten zu sprechen, und dass sie wissen, dass sie unterstützt werden, wenn sie dies tun.

Diese Richtlinie legt fest, wie Bedenken geäußert werden können, was als Nächstes passiert und welche Schutzmaßnahmen jedem zur Verfügung stehen, der „die Meldung meldet“.

Was ist Whistleblowing:

Whistleblowing ist, wenn Sie etwas melden, das Sie bei der Arbeit gesehen oder gehört haben und von dem Sie vernünftigerweise glauben, dass es sich um ein Fehlverhalten handelt und das im öffentlichen Interesse liegt. Dies könnte Folgendes beinhalten:

• Kriminelle Aktivitäten
• Verletzung gesetzlicher Verpflichtungen
• Ein Justizirrtum
• Gefährdung der Gesundheit und Sicherheit einer Person
• Umweltschäden oder
• Vorsätzliche Vertuschung einer der oben genannten

Es kann sich auf etwas beziehen, das passiert ist, passiert oder wahrscheinlich in der Zukunft passieren wird.

Whistleblowing unterscheidet sich davon, eine persönliche Beschwerde oder Bedenken hinsichtlich Ihrer eigenen Behandlung zu äußern, beispielsweise Mobbing oder Belästigung. Diese sollten im Rahmen unserer Beschwerderichtlinie zur Sprache gebracht werden, es sei denn, das Problem betrifft andere und liegt im öffentlichen Interesse. „Im öffentlichen Interesse“ bedeutet, dass es auch andere betreffen muss. Zum Beispiel andere Arbeitnehmer, Kunden oder die breite Öffentlichkeit.

Wer ist geschützt:

Wenn Sie in gutem Glauben ein berechtigtes Anliegen äußern, sind Sie gemäß dem Public Interest Disclosure Act 1998 gesetzlich geschützt, auch wenn sich das Anliegen als unbegründet herausstellt.

Dieser Schutz gilt, wenn Sie ein Angestellter, Arbeitnehmer, Leiharbeiter oder Auszubildender sind, auch wenn Sie das Unternehmen inzwischen verlassen haben. Er gilt jedoch nicht, wenn:

• Du bist selbstständig oder ehrenamtlich tätig
• Sie begehen bei der Offenlegung eine Straftat (z. B. Hacken)
• Die Offenlegung verstößt gegen das gesetzliche Berufsgeheimnis (z. B. durch Anwälte, die den Mandanten teilen)
  Informationen)

So äußern Sie ein Anliegen:

Wir empfehlen Ihnen, sich zu äußern, sobald Sie Grund zu der Annahme haben, dass Bedenken bestehen.

In erster Linie können Sie Ihr Anliegen Ihrem Vorgesetzten mitteilen. Wenn dies nicht angemessen ist (z. B. wenn das Anliegen sie betrifft), können Sie direkt mit dem Personenteam sprechen, indem Sie eine E-Mail senden people.inbox@influencer.com.

Sie werden ermutigt, Ihr Anliegen schriftlich zu äußern. Dies hilft, eine klare Aufzeichnung zu erstellen. Wenn Sie ein Anliegen äußern, versuchen Sie, Folgendes einzubeziehen:

• Eine Beschreibung des Problems
• Alle relevanten Fakten, Daten oder Namen
• Ob du mit jemand anderem darüber gesprochen hast
• Alle Belege, falls verfügbar

Um Bedenken zu äußern, müssen Sie keine Beweise für das Fehlverhalten haben, aber Sie müssen die begründete Annahme haben, dass der Fehlverhalten stattgefunden hat.

Was passiert als Nächstes:

Sobald Ihr Anliegen eingegangen ist, liegt es in der Verantwortung von Influencer, das Problem zu untersuchen. Dazu gehören Gespräche mit Ihnen und die anschließende Bewertung, welche weiteren Maßnahmen oder Untersuchungen erforderlich sind.

Alle im Rahmen dieses Verfahrens aufgeworfenen Bedenken, unabhängig von ihrer Art, werden ernsthaft und sensibel behandelt. Soweit durchführbar, werden sofortige Maßnahmen ergriffen, um Abhilfe zu schaffen. Je nach Art des angesprochenen Problems kann es jedoch einige Zeit dauern, bis die Angelegenheit vollständig untersucht ist.

Nach Abschluss der Untersuchung teilen wir Ihnen das Ergebnis mit (sofern angemessen), obwohl wir in einigen Fällen aufgrund der Vertraulichkeit eingeschränkt sein können.

Wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, wird eine vollständige Erklärung gegeben. Das Unternehmen wird auch zukünftige Maßnahmen in Betracht ziehen, um das Risiko eines erneuten Auftretens so gering wie möglich zu halten.

Schutz der Mitarbeiter:

Das Unternehmen toleriert keine Belästigung oder Schikanierung von Personen, die im Rahmen dieses Verfahrens Bedenken äußern, unabhängig davon, ob sich die Bedenken als begründet erweisen oder nicht.

Mitarbeiter sollten sich aufgrund des tatsächlichen oder möglichen Drucks anderer Arbeitskollegen, Mitarbeiter oder des Managements nicht davon abhalten lassen, Bedenken zu äußern. Eine andere Person davon abzuhalten, Bedenken zu äußern, ist ein Disziplinarvergehen und wird im Rahmen des Disziplinarverfahrens behandelt.

Arbeitnehmer sind gesetzlich weiter davor geschützt, entlassen zu werden oder einer
ein anderer Nachteil, weil sie Bedenken hinsichtlich eines möglichen Fehlverhaltens geäußert haben.

Äußerlich Bedenken äußern:

Wir empfehlen immer, Bedenken zuerst intern zu äußern, aber wir verstehen, dass Sie sich in einigen Fällen wohler fühlen, wenn Sie mit einer unabhängigen Organisation sprechen.

Sie können Protect, die führende britische Whistleblowing-Wohltätigkeitsorganisation, kontaktieren, um kostenlose und vertrauliche Beratung zu erhalten.

Protect — Unabhängige Whistleblowing-Beratung
Kontaktnummer - 020 3117 2520
www.protect-advice.org.uk

Bitte sprechen Sie mit einem Mitglied des People Teams, falls Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben.